Automatisation intelligente avec IA, Make et Airtable : nos réalisations
Cinq systèmes conçus et livrés par Khertyx pour des PME, artisans et associations.
Chaque projet répond à un problème concret de terrain.
💡 Chaque démo est interactive : cliquez sur une image ou sur le lien pour la tester vous-même.
Exemple 1 — Portail prestataires : des chantiers attribués sans un seul coup de fil
Le but : Permettre aux sous-traitants de consulter et de prendre eux-mêmes les chantiers disponibles, en ligne, premier arrivé premier servi.
Le prestataire parcourt les chantiers ouverts (photos, montant, spécialité), vérifie ses coordonnées et valide. Le système fait le reste : le devis est régénéré automatiquement au nom de sa société, la facture est créée dans la base, le donneur d’ordres reçoit un mail récapitulatif et les coordonnées sont mises à jour. Zéro ressaisie, zéro téléphone, zéro chantier oublié.
Exemple 2 — Assistant de dépannage IA pour artisan
Le but : Transformer une simple photo envoyée par le client en fiche d’intervention complète — sans aucune saisie pour l’artisan.
Le client envoie une photo et deux mots (« fuite sous l’évier »). L’IA lit l’image, identifie le type de panne, évalue l’urgence, estime la durée et le matériel nécessaire, puis propose un créneau d’intervention. L’artisan reçoit une fiche prête à valider et le client une réponse immédiate. Fini les allers-retours au téléphone pour comprendre le problème.
Exemple 3 — Système de pilotage complet pour entreprise du BTP
Le but : Centraliser chantiers, budgets, devis et facturation dans une seule base, et être alerté automatiquement dès qu’un chiffre dérape.
8 tables Airtable reliées, 6 automatisations Make actives 24h/24 et une IA qui rédige les alertes : dépassement de budget signalé en moins de 15 minutes, relances de factures impayées personnalisées, rapport hebdomadaire consolidé chaque lundi, résumés IA des rapports terrain envoyés depuis le mobile des chefs de chantier. Résultat : environ 3 heures d’administratif économisées par semaine et plus aucune relance oubliée.
Exemple 4 — Studio de contenu IA pour les réseaux sociaux
Le but : Passer d’une idée griffonnée à 4 publications adaptées à chaque réseau, programmées à la bonne heure — en 15 minutes.
La community manager saisit une idée (« lancement collection été, -20 % ce week-end »). L’IA la décline en 4 versions au ton adapté : Instagram, TikTok, LinkedIn et Facebook, avec les bons hashtags. Le calendrier éditorial Airtable se remplit, Make programme la publication de chaque post à l’heure optimale. L’humain garde la main : rien ne part sans validation.
Exemple 5 — Organisation d’un trail : l’événement associatif qui se gère tout seul
Le but : Donner à une association sportive un outil unique pour gérer bénévoles, partenaires, comptabilité et communication — sans abonnement mensuel.
Conçu pour la 2ème édition du Trail de Pléchâtel (Esprit Sport Nature) : inscription des bénévoles avec confirmation et planning personnel automatiques, suivi des 22 partenaires au kanban avec relances datées, comptabilité avec justificatifs photo, parcours GPX avec points clés, et une IA qui transforme une idée en 3 posts prêts à valider. L’édition suivante repartira de l’historique complet, en un clic.
Et si le prochain projet était le vôtre ?
Chacun de ces systèmes a commencé par la même chose : un échange sur les tâches qui font perdre du temps.
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Les retours de nos clients sont sur la page témoignages.